Ładunek krajowy
1. W celu dopełnienia formalności przewozowych z działem frachtu lub jego agentem, Nadawca powinien wypełnić krajowy formularz przesyłki ładunkowej oraz okazać dowód osobisty lub inny ważny dowód osobisty. Jeżeli dział frachtu lub jego agent wymaga od załadowcy wystawienia listu polecającego lub innego ważnego zaświadczenia, nadawca również powinien je dostarczyć.
2. Wysyłając artykuły świeże i łatwo psujące się, żywe zwierzęta, artykuły awaryjne i towary ograniczone czasowo, nadawca z wyprzedzeniem rezerwuje lot, datę i tonaż w dziale frachtu oraz dokonuje formalności związanych z przesyłką w uzgodnionym czasie i miejscu .
3. Nadawca wysyła towary, które podlegają ograniczeniom rządowym i które muszą przejść przez formalności odpowiednich departamentów rządowych, takich jak bezpieczeństwo publiczne i kwarantanna, i muszą być zaopatrzone w ważne dokumenty certyfikacyjne.
4. Za prawdziwość i prawidłowość zawartości oraz dostarczonych informacji i dokumentów w wypełnionej księdze przewozowej ładunku odpowiada załadowca.
5. Spedytor wypełnia formularz przesyłki ładunkowej odrębnie dla towarów, które mają inne warunki przewozu lub nie mogą być przewożone razem ze względu na rodzaj towaru.
Ładunek międzynarodowy
1. Nadawca powinien wypełnić formularz międzynarodowej przesyłki ładunkowej podczas nadania towaru oraz podać informacje i dokumenty związane z przewozem.
2. Za prawdziwość i prawidłowość treści wypełnionej księgi przewozowej oraz dostarczonych informacji i dokumentów odpowiada załadowca.
3. Ładunek nadany przez nadawcę musi być zgodny z prawem, dekretami i przepisami krajów nadania, tranzytu i przeznaczenia, a także wszystkimi przepisami transportowymi odpowiednich linii lotniczych.
4. Przed wysłaniem towaru nadawca musi dopełnić procedur celnych, zdrowotnych i kwarantannowych oraz innych procedur miejsca wyjścia.
5. Gdy nadawca wysyła towary świeże i łatwo psujące się, żywe zwierzęta, przedmioty wartościowe, towary niebezpieczne, wymagania dotyczące terminów i duże ilości towarów, nadawca powinien wcześniej zarezerwować lot, datę i tonaż w dziale frachtu i być na lotnisku w uzgodnionym terminie Dział odbioru i wysyłki zajmuje się procedurami konsygnacyjnymi.